山东淄博沂源县：20292件档案背后的“工会故事”

在山东淄博沂源县总工会，过去想要查阅一份档案，最主要的方式还是通过个人电脑搜索，往往有些时候电脑“清零”了，文件也就“清零”了。如今随着档案管理的规范和完善，想要查找一份档案资料有了完整独立的程序、流程，且专人负责，真正做到了只要有“影”，必能查到“底”。

沂源县总工会秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，对自1980年以来的文书、财务等档案进行整理归档，截至目前，共整理归档20292件档案。2021年、2023年，县总工会先后获评全省档案工作业务建设“先进单位”和“示范单位”。

县总工会完善档案管理工作机制，成立档案管理工作领导小组，将档案工作纳入单位总体工作规划及年度计划，不断加大档案管理的考核奖惩力度，确保责任落实、工作到位；多次组织召开档案工作会议，对单位各业务科室兼职档案员和各镇街的工会社会化专业人才进行培训，并制定了《工会社会化专业人才档案管理制度》；通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等多种形式，增强干部职工的档案意识和工作能力。

档案建设离不开“硬指标”。结合工作实际，沂源县总工会制定《档案保管制度》《档案鉴定销毁制度》《档案利用制度》等10余项制度，使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。档案室建立以来，至今未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。

力求服务到位，实现利用效能最大化。他们充分发挥档案的潜在作用、资源优势，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编，以提高档案利用效率，适应不同使用需求。截至目前，建立档案目录数据库20292条。充分利用现代化手段，积极探索档案信息化建设新途径，安装了飞扬档案管理系统，建立全部档案的目录数据库、全文数据库、专题数据库，为档案利用创造便利条件。

（山东工人报 张明镜）

责任编辑：于小舒

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